Hoe maak je een ondersteunende powerpointpresentatie?

Voor veel professionals is het geven van een presentatie een terugkerende activiteit. Toch is iedere presentatie weer anders en zijn er verschillende manieren om een idee of plan te presenteren. Het doel blijft echter wel steeds hetzelfde, namelijk het effectief overbrengen van de informatie. Hoe je jouw powerpointpresentatie ondersteunend kunt inzetten, vertellen we je in dit artikel.

Belangrijk voordat je begint

Wil je dat iedereen tijdens je presentatie al vragen stelt om de interactie gaande te houden, of beantwoord je deze vragen liever achteraf? In het laatste geval is het handig om de beste vragen het allerlaatst te beantwoorden. Deze zullen het langst bij je toehoorders blijven hangen. Voor jou is jouw eigen manier van presenteren wellicht gesneden koek, maar je luisteraars weten nog niet wat ze van je kunnen verwachten. Geef je verwachtingen daarom tijdens de introductie van je presentatie aan.

Zorg voor een heldere opbouw en duidelijke structuur

Als je een verhaal wilt vertellen, is dit voor de toehoorders makkelijker te volgen als er een duidelijke structuur in het verhaal aanwezig is. Bedenk je daarom nog voor je de presentatie gaat maken waar je naartoe wilt praten. Wat wil je met de presentatie bereiken? Begin met een slide waarop je in hoofdlijnen aangeeft wat je in de presentatie gaat vertellen. Dit kan door de titels van de pagina’s over te nemen, maar ook met korte steekwoorden. Om de slides overzichtelijk te houden, kun je het beste gebruikmaken van opsommingstekens. Lange zinnen leiden de luisteraars af van het verhaal en deze kun je op de slides daarom beter niet gebruiken. Is het echt noodzakelijk om wel de hele zin in je powerpointpresentatie op te nemen, laat dan geen voorzetsels weg, omdat de zin daardoor niet prettig leest.

Houd de opmaak rustig

Maak het de toehoorders zo makkelijk mogelijk. Als ze moeite moeten doen om de tekst te lezen, sla je de plank volledig mis. Een duidelijk leesbaar lettertype, niet te groot en niet te klein, in een kleur die goed contrasteert met de achtergrond, leest het prettigst. Zorg dat je voor elke slide van je presentatie deze stijl aanhoudt. Heb je eenmaal voor een bepaalde kleur of lettertype gekozen, blijf deze dan op iedere slide herhalen.

Het bespreken van grafieken

Grafieken kunnen je presentatie verduidelijken, maar wees zuinig met het gebruik van afbeeldingen, gifs en externe links. Te vaak leiden ze af van je boodschap. Probeer taalfouten en onnodige herhalingen bovendien te voorkomen. Ook hiervoor geldt: ze leiden je luisteraar af en het is juist zo belangrijk dat ze je verhaal blijven volgen. Soms ziet een ander iets waar je zelf een blinde vlek voor hebt. De tekst door iemand anders na laten lezen kan daarom net het verschil maken.

Werk toe naar een slot en vat samen

Als je bent aangekomen bij de laatste slide, is het goed om nog eens kort de belangrijkste punten van je presentatie na te lopen. Door een beknopte samenvatting te geven, blijft je boodschap het beste hangen. Je laatste woorden komen immers het best binnen bij je toehoorders. Daarom is het ook belangrijk om rustig naar een einde toe te werken en niet ineens abrupt te stoppen met je presentatie. Dat oogt niet alleen rommelig, maar laat je luisteraars ook met een onbestemd gevoel achter. Om je presentatie helder af te sluiten, kun je je luisteraars bedanken voor hun aandacht en ze uitnodigen om met je in gesprek te gaan.

In ons volgende artikel geven we tips over hoe je een presentatie geeft in het Engels met gebruik van Powerpoint.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op via het contactformulier of hallo@christinekhan.nl.

Ook interessant:

You’re dismissed!

Krijg je ook zo’n vervelend gevoel na het lezen van deze titel? Ontslag – of wel dismissal – is nu eenmaal geen fijn onderwerp voor…

Lees verder...

Kidfluencers: kinderarbeid of spelenderwijs geld verdienen?

Als we denken aan kinderarbeid, verschijnt al snel het beeld van kinderen in ontwikkelingslanden met zware zakken op hun hoofd. Of fabrieken vol kinderen die…

Lees verder...

De arbeidsconstructies binnen het Engelse arbeidsrecht

In de vorige blog beschreven we de juridische constructies voor arbeid zoals we die in Nederland kennen. Zoals we al aangaven, kent het Engelse recht…

Lees verder...

Juridische constructies voor het verrichten van arbeid

Bouwvakker, advocaat, accountant, grafisch vormgever: net zoals we verschillende beroepen kennen, bestaan er juridisch gezien ook verschillende constructies voor het verrichten van arbeid. Gelukkig zijn…

Lees verder...

De eigenaardigheden van een taal beheersen

De Zuid-Koreaanse Vinnie Ko beschreef in zijn boek ‘Met hartelijke groente’ hoe hij als Koreaan naar het Nederlands kijkt. In een van de columns in…

Lees verder...

Waarom Google Translate geen goed hulpmiddel is bij het vertalen van juridische teksten

Tijdens mijn lessen hoor ik heel vaak dat mensen genoegen nemen met de resultaten die Google Translate geeft als ze op zoek zijn naar een…

Lees verder...

Hoe dan? Juridisch communiceren op B1-niveau

In november 2018 lazen we verschillende berichten in de media waarin men sprak over het begrijpelijker maken van uitspraken van rechters. Zo schreef de Volkskrant…

Lees verder...

Fake it ‘till you make it

Deze week kwam ik opvallend vaak “fake” tegen in de berichtgeving. Het onderwerp nepnieuws leeft duidelijk in de media. Ik schreef al eerder dat ik…

Lees verder...

Online marketing: het roer moet om

Als ik een blog opzet, laat ik me vaak inspireren door de verschillende nieuwsbrieven die ik in mijn mailbox vind, door actualiteiten die spelen of…

Lees verder...

Angst: de overeenkomst tussen goede voornemens en het leren van een nieuwe taal

Het nieuwe jaar is al volop in gang. Ik heb al behoorlijk wat goede voornemens voorbij horen komen, zoals Januhairy, dry January, Veganuary (hoe spreek…

Lees verder...
Geplaatst in: