Hoe maak je een ondersteunende powerpointpresentatie?

Voor veel professionals is het geven van een presentatie een terugkerende activiteit. Toch is iedere presentatie weer anders en zijn er verschillende manieren om een idee of plan te presenteren. Het doel blijft echter wel steeds hetzelfde, namelijk het effectief overbrengen van de informatie. Hoe je jouw powerpointpresentatie ondersteunend kunt inzetten, vertellen we je in dit artikel.

Belangrijk voordat je begint

Wil je dat iedereen tijdens je presentatie al vragen stelt om de interactie gaande te houden, of beantwoord je deze vragen liever achteraf? In het laatste geval is het handig om de beste vragen het allerlaatst te beantwoorden. Deze zullen het langst bij je toehoorders blijven hangen. Voor jou is jouw eigen manier van presenteren wellicht gesneden koek, maar je luisteraars weten nog niet wat ze van je kunnen verwachten. Geef je verwachtingen daarom tijdens de introductie van je presentatie aan.

Zorg voor een heldere opbouw en duidelijke structuur

Als je een verhaal wilt vertellen, is dit voor de toehoorders makkelijker te volgen als er een duidelijke structuur in het verhaal aanwezig is. Bedenk je daarom nog voor je de presentatie gaat maken waar je naartoe wilt praten. Wat wil je met de presentatie bereiken? Begin met een slide waarop je in hoofdlijnen aangeeft wat je in de presentatie gaat vertellen. Dit kan door de titels van de pagina’s over te nemen, maar ook met korte steekwoorden. Om de slides overzichtelijk te houden, kun je het beste gebruikmaken van opsommingstekens. Lange zinnen leiden de luisteraars af van het verhaal en deze kun je op de slides daarom beter niet gebruiken. Is het echt noodzakelijk om wel de hele zin in je powerpointpresentatie op te nemen, laat dan geen voorzetsels weg, omdat de zin daardoor niet prettig leest.

Houd de opmaak rustig

Maak het de toehoorders zo makkelijk mogelijk. Als ze moeite moeten doen om de tekst te lezen, sla je de plank volledig mis. Een duidelijk leesbaar lettertype, niet te groot en niet te klein, in een kleur die goed contrasteert met de achtergrond, leest het prettigst. Zorg dat je voor elke slide van je presentatie deze stijl aanhoudt. Heb je eenmaal voor een bepaalde kleur of lettertype gekozen, blijf deze dan op iedere slide herhalen.

Het bespreken van grafieken

Grafieken kunnen je presentatie verduidelijken, maar wees zuinig met het gebruik van afbeeldingen, gifs en externe links. Te vaak leiden ze af van je boodschap. Probeer taalfouten en onnodige herhalingen bovendien te voorkomen. Ook hiervoor geldt: ze leiden je luisteraar af en het is juist zo belangrijk dat ze je verhaal blijven volgen. Soms ziet een ander iets waar je zelf een blinde vlek voor hebt. De tekst door iemand anders na laten lezen kan daarom net het verschil maken.

Werk toe naar een slot en vat samen

Als je bent aangekomen bij de laatste slide, is het goed om nog eens kort de belangrijkste punten van je presentatie na te lopen. Door een beknopte samenvatting te geven, blijft je boodschap het beste hangen. Je laatste woorden komen immers het best binnen bij je toehoorders. Daarom is het ook belangrijk om rustig naar een einde toe te werken en niet ineens abrupt te stoppen met je presentatie. Dat oogt niet alleen rommelig, maar laat je luisteraars ook met een onbestemd gevoel achter. Om je presentatie helder af te sluiten, kun je je luisteraars bedanken voor hun aandacht en ze uitnodigen om met je in gesprek te gaan.

In ons volgende artikel geven we tips over hoe je een presentatie geeft in het Engels met gebruik van Powerpoint.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op via het contactformulier of hallo@christinekhan.nl.

Ook interessant:

Beveiligd: Het Anglo-Amerikaanse vermogensrecht

Er is geen samenvatting, omdat dit een beveiligd bericht is.

Lees verder...

Een powerpointpresentatie geven in het Engels: waar moet je op letten?

We kennen allemaal de powerpointpresentatie die slaapverwekkend zijn en waarbij de luisteraars liever met hun telefoon spelen dan oplettend naar het verhaal te luisteren. Zeker…

Lees verder...

Hoe maak je een ondersteunende powerpointpresentatie?

Voor veel professionals is het geven van een presentatie een terugkerende activiteit. Toch is iedere presentatie weer anders en zijn er verschillende manieren om een…

Lees verder...

Voorstellen: hoe maak je een memorabele indruk?

Hoe stel jij jezelf voor aan gesprekspartners? Wat vertel je precies? Houd je daarbij rekening met de indruk die je op anderen achterlaat? En welke…

Lees verder...

Nuanceverschillen door de keuze van de werkwoordsvorm

De Engelse grammatica is simpelweg onder te verdelen in drie varianten: de tegenwoordige tijd, de verleden tijd en de toekomende tijd. Alle werkwoordsvormen zijn hier…

Lees verder...

Wanneer gebruik je de apostrof-s?

In een eerder blog Verwijzen naar de verleden tijd noemde ik al dat de grammatica in het Engels soms net een tikkeltje afwijkt van het…

Lees verder...

Kun je het niet zeggen, zing het dan!

We kunnen ons allemaal de rijtjes nog wel herinneren die we op de middelbare school moesten leren om een vreemde taal onder de knie te…

Lees verder...

Verwijzen naar de verleden tijd

Een van de grootste verschillen tussen het Engels en het Nederlands is het gebruik van de verleden tijd. Waar we als Nederlanders gewend zijn om…

Lees verder...

Verbeter je uitspraak door een gesprek met jezelf

Mompel je ook weleens iets in jezelf? Voer je weleens hele gesprekken met iemand in gedachten? Bijna iedereen is weleens met zichzelf in gesprek. Voordat…

Lees verder...

‘Jurisprudence’ is niet hetzelfde als ‘jurisprudentie’

Dat een leek de Engelse term ‘jurisprudence’ al snel zal vertalen als ‘jurisprudentie’, is niet gek. De woorden lijken sprekend op elkaar. Maar pas op:…

Lees verder...
Geplaatst in: